5-4 Catharine Baker 午餐会餐前幕后


故乡人    05/13     10563    
4.5/142 

撰稿人: 加州众议院第16选区候选人Catharine Baker助选全体义工

在数十名义工忙碌了一个月后,2014年加州众议员共和党候选人Catharine Baker的午餐见面会于5月4日中午在Pleasanton味道成都饭店如期举行。此次与会者共221人,除Baker团队,加州众议院第16选区的众多选民和义工,和若干来自南湾、半岛的支持者外,还包括加州参议院共和党领袖Bob Huff及夫人何美湄(MeiMei Huff),加州参议院第10区候选人Peter Kuo,Alameda县共和党主席Sue Caro,Pleasanton市议员 Kathy Narum等贵宾,这不仅是我们生平第一次面对这么多当地政要和未来政治新星,更是头一次有如此众多的华人聚集在一起听Catharine Baker阐述她为何坚定反对SCA5以及她在教育、经济、财政方面的主要政见。由于事前各项准备较充分,午餐会进行非常顺利,气氛热烈而有序,并于当日下午2点圆满结束,共筹款超 9000 美元!

这次见面会是我们AD16区Baker义工团和硅谷华人协会SVCA(Silicon Valley Chinese Association)在短短四周内直接配合Baker团队组织起来的一项助选活动。当四周前Catharine Baker打来电话确认希望五月四日要搞这么一场见面会时,我们都有些紧张,这么短的时间里,一切都要从头开始,能办得下来吗?我们AD16区华人助选的形象可不能砸了!南美美,Crystal, Ross, Liao,Liang Liao,Charles Wang 等SVCA-AD16义工在打杂微信群中商量合计后,认为这是初选关键时刻,时不我待,咱们只有豁出去,撸起袖子干!

办这样的活动需要考虑筹备很多要素,我们将其一一列出并仔细安排:

筹划: 由南美美牵头,找到了四川老乡味道成都的老板Allen,Ross接着踩点看场地。Allen在和南美美进一步沟通后愿意拿出将要开张的餐馆给我们做场地,只收取材料费! Allen不但一直鼎力支持,而且甘居幕后!南美美还和老板联络午餐的菜式, 并要求菜式要高贵不贵。

广告:由Liang Liao花了不少时间,前后改动N 次,准备了精美的中英文邀请贴, 大家分头在微信,Facebook ,电子邮件列表中散发。

赞助:由南美美负责,并得到了Charles Wang, Grace Zhang, XieYun 等义工的大力支持。 起初我们曾犹豫是否要对参与者收费,但综合考量后决定免费!南美美和Crystal表示,如果筹措不到足够资金,她们愿意再次捐款以保证午餐费用。宗旨就是吸引尽量多的人来认识Catharine,了解她,支持她。之后 在Charles Wang, Grace Zhang, XieYun, 南美美的努力下,众多Catharine支持者在听说我们这个活动后纷纷解囊赞助,所有费用由 sponsors 的捐款cover。

贵宾邀请:除Baker团队邀请的贵宾外,南美美广挖资源邀请AD16区及南湾各社区leader,包括此次捐款大户的 IvyMax 等。由Crystal负责与Catharine、Senator Huff等处联络并制定午餐会流程。由南美美具体负责午餐当日贵宾接待任务。

客人报名:Liao制作了google form搜集客人信息。Grace Zhang负责客人确认与协调,并打印了大量的 Baker flyer。Grace Zhang 主动承担当天的客人sign in 任务。Liying及熊儿帮忙打印义工胸卡。

义工招募:因为客人很多,而餐馆还没有正式开张,必须由义工帮忙布置桌子,上菜,清洁打扫,甚至洗碗。所有的骨干义工(包括Ross, 南美美,Crystal, Charles, Nina等三谷的老街坊)赶紧动用个人人脉招募了不少私人朋友来做义工帮忙。其他义工也通过三谷地区各个地区微信群和朋友圈广招义工协办Baker餐会。最后共有近50名义工报名帮忙. 餐会前一天及当日,Ross承担了所有field work的总监任务,包括会场搭建布置等。Lisa Huang挑起了最复杂的上菜组组长任务。各项工作井井有条,忙而不乱。
媒体:SVCA 的媒体组he bin 等人提前通知了几个媒体,并邀请他们到场采访。

主持:会议由Crystal担纲主持并调节5/4午餐会节奏。Crystal具有丰富的媒体和主持经验,是非常合适的餐会主持人选。瑞超不久前成功主持南美美家举办的凯瑟琳见面会,这次也积极參与,在此感谢!

在数十名义工忙碌了一个月后,2014年加州众议员共和党候选人Catharine Baker的午餐见面会于5月4日中午在Pleasanton味道成都饭店如期举行。此次与会者共221人,除Baker团队,加州众议院第16选区的众多选民和义工,和若干来自南湾、半岛的支持者外,还包括加州参议院共和党领袖Bob Huff及夫人何美湄(MeiMei Huff),加州参议院第10区候选人Peter Kuo,Alameda县共和党主席Sue Caro,Pleasanton市议员 Kathy Narum等贵宾,这不仅是我们生平第一次面对这么多当地政要和未来政治新星,更是头一次有如此众多的华人聚集在一起听Catharine阐述她为何坚定反对SCA5以及她在教育、经济、财政方面的主要政见。由于事前各项准备较充分,午餐会进行非常顺利,气氛热烈而有序,并于当日下午2点圆满结束,共筹款超 9000 美元!
这次见面会是我们16区Baker义工团和硅谷华人协会SVCA(Silicon Valley Chinese Association)在短短四周内直接配合Baker团队组织起来的一项助选活动。当四周前Catharine打来电话确认希望五月四日要搞这么一场见面会时,我们都有些紧张,这么短的时间里,一切都要从头开始,能办得下来吗?我们16区华人助选的形象可不能砸了!南美美,Crystal, Ross, Liao,Liang Liao,Charles Wang 等SVCA-AD16义工在打杂微信群中商量合计后,认为这是初选关键时刻,时不我待,咱们只有豁出去,撸起袖子干!
办这样的活动需要考虑筹备很多要素,我们将其一一列出并仔细安排:
筹划: 由南美美牵头,找到了四川老乡味道成都的老板Allen,Ross接着踩点看场地。Allen在和南美美进一步沟通后愿意拿出将要开张的餐馆给我们做场地,只收取材料费! Allen不但一直鼎力支持,而且甘居幕后!南美美还和老板联络午餐的菜式, 并要求菜式要高贵不贵。
广告:由Liang Liao花了不少时间,前后改动N 次,准备了精美的中英文邀请贴, 大家分头在微信,Facebook ,电子邮件列表中散发。
赞助:由南美美负责,并得到了Charles Wang, Grace Zhang, XieYun 等义工的大力支持。 起初我们曾犹豫是否要对参与者收费,但综合考量后决定免费!南美美和Crystal表示,如果筹措不到足够资金,她们愿意再次捐款以保证午餐费用。宗旨就是吸引尽量多的人来认识Catharine,了解她,支持她。之后 在Charles Wang, Grace Zhang, XieYun, 南美美的努力下,众多Catharine支持者在听说我们这个活动后纷纷解囊赞助,所有费用由 sponsors 的捐款cover。
贵宾邀请:除Baker团队邀请的贵宾外,南美美广挖资源邀请16区及南湾各社区leader,包括此次捐款大户的 IvyMax 等。由Crystal负责与Catharine、Senator Huff等处联络并制定午餐会流程。由南美美具体负责午餐当日贵宾接待任务。
客人报名:Liao制作了google form搜集客人信息。Grace Zhang负责客人确认与协调,并打印了大量的 Baker flyer。Grace Zhang 主动承担当天的客人sign in 任务。Liying及熊儿帮忙打印义工胸卡。
义工招募:因为客人很多,而餐馆还没有正式开张,必须由义工帮忙布置桌子,上菜,清洁打扫,甚至洗碗。所有的骨干义工(包括Ross, 南美美,Crystal, Charles, Nina等三谷的老街坊)赶紧动用个人人脉招募了不少私人朋友来做义工帮忙。其他义工也通过三谷地区各个地区微信群和朋友圈广招义工协办Baker餐会。最后共有近50名义工报名帮忙. 餐会前一天及当日,Ross承担了所有field work的总监任务,包括会场搭建布置等。Lisa Huang挑起了最复杂的上菜组组长任务。各项工作井井有条,忙而不乱。
媒体:SVCA 的媒体组he bin 等人提前通知了几个媒体,并邀请他们到场采访。
主持:会议由Crystal担纲主持并调节5/4午餐会节奏。Crystal具有丰富的媒体和主持经验,是非常合适的餐会主持人选。瑞超成功主持南美美家举办的凯瑟琳见面会,积极响应作为备选,在此感谢!

备用桌椅:考虑到来宾众多,饭店的桌椅不够用,Ross号召大家捐出自家的可折叠桌椅备用。Grace Zhang联系了Summit Tutoring Center校长Maggie Liou,Summit爽快答应借出4张供32人的折叠桌子和20把椅子,EduExpress校长也表示不够用的话可提供桌椅,再加上部分义工自家的桌椅,总算是解了燃眉之急。

宣传材料:为了让来宾对这次招待会的主题有更详细的了解,注册组负责打印有关Baker和反SCA5的中英文材料。义工们决定自己打印这些宣传材料。Grace在微信群里招募打印这些flyer的义工,XinChuang主动请缨打印了400多页的flyer,周鹏,谢赟等也打印了不少flyer。

音响投影照相: 由Charles Liang , Jim Xie, 和Sam负责布置话筒,笔记本电脑,slides, 投影仪。Weiping Li, Charles Liang负责照相。

服装:AD16区义工组以前定制了200件 SVCA t-shirt, 发给义工们统一穿上。
 
随后我们这个华人社区的许多成员立刻马不停蹄地为这个活动忙碌了起来:Ross负责场地和后勤协调,南美美负责宣传扩大影响,Nina在我们忙碌活动时继续统筹安排电话扫街等事宜,以免顾此失彼。大家群策群力,一环扣一环,系统地规划午餐会。义工们在微信里的“16区打杂队”群常常讨论到深夜,关键时候也通过电话会议协调。在这个团队里,我们不把自己当什么核心、委员会、代表,我们不要光鲜亮丽的名头,我们只要干活、付出,我们纯打杂!

到了星期六,午餐会的前一天,Ross负责所有的地勤工作,把几十个义工井井有条的分配了各自的职责。因为餐馆还没有开张,一切都没有就绪,要靠我们自己啊。餐馆桌椅不足,需要从Summit Tutoring Center借来桌椅补足,Yongxing王大哥主动承担了所有搬运工作,来回跑了好几趟才把桌椅全部搬来 (并在餐会后还回去)。大家先搬放好几十张桌子和180张椅子,然后擦灰,扫地,洗碗,摆放餐具。SVCA南湾的Sam,本区的Jim谢大哥和超哥工作到天黑,把一套专业水准的影音系统调试完毕,天黑方才散伙。

星期日,我们四十多个义工早早穿着义工T-shirt,来到味道成都,将登记入场、主桌、厨房等地方最后的准备工作安排就绪。

40多名义工共分为四个组工作:
0 组 VIP组, 组长@南美美,负责制定任务细则。组员 @Jia Li 李佳 @Lian Liu @Chloe @Amy Zhang ,主要负责来宾招待带位。

1 组 注册组 组长 @Grace Zhang, 组员 Alice Wang, w Pan,William Fang, Melody Mo  等分为四个小组,负责来宾注册。倪欣-Nina, 谢赟, Ying,Nami等负责引导宾客入座。

2 组 餐饮组 组长 @两个天使在人间 LISA 安排指挥义工负责端菜到各餐桌。组员@ BRENDA, @GraceTian, @Helen Liu @Lucy @Tiffany @Yongxing Wang @w pan @Alan Guo @Patty, @ Peng Zhou @Mickey Guan @Xinchuan 等。

3 组 打扫组 组长 @Liao 负责最后清洁打扫,收碗,洗碗等。所有留下的义工都帮忙。

最后统计: 最保守估算35-45名义工 x 两天,估计每人每天5小时,总共约400小时人工 (这里不包含前几周各项准备工作所耗的小时数),此项费用不计。
品味成都总费用: 180 * $7 = $1260。
赞助商(sponsors):
$300 Summit Tutoring Center,
$300 Christopher Huang CPA,
$200 Tony Xu.
$200 Huimin,
$200  Kevin Dai .
总计$1200。
余下$60 ,由义工赞助。
另希华sponsor $200 for drinks.



义工点滴:
@品味成都的老板Allen一直鼎力相助,却笑笑婉拒去门外拍合影,甘居幕后;
@“一品”餐馆的老板一直在厨房忙前忙后, 还教我们这些门外汉如何多快好省地处理杯盘碗碟;
@Alan Guo除了大手笔捐款4位数,亲上火线写文章,扫街,这天也来默默端盘子,好多粉丝都没把他认出来;
@周鹏连续两天坚守洗碗间。不但自己学会操作洗碗机,还主动教会其他义工。向阳第一次来集体义工活动,一个人也不认识,默默地去厨房洗碗;
另一个@李向阳制作了精美的Bob Huff 夫妇和 Peter 的 “月亮代表我的心” 视频并尽快发布至YouTube;
@觉敏,@Shellwu,@Qu Bin 默默洗碗,端盘子,手都起泡了;
@Nina 承担了繁琐的电话银行工作,组织大家打电话助选,并抽大量时间帮助Ross,做好幕后工作,从开始的 set up, 到注册来宾领位,一直到最后收拾洗碗打扫;
@天使和Brenda教我们这些菜鸟如何端盘子才能安全穿行;Brenda主动表示愿意捐她有名的包子给午餐会,考虑到上菜难度,只有割爱了,餐会后她还一直在厨房忙到最后;
@上菜过程忙而不乱,义工们积极踊跃主动。席间,楠林领导轻声一句说桌上缺水,凡听见的服务义工都抱着水挨桌的去问,大家的热情有目共睹;
@Alex Chen, 伟平,祝凯和Peter Kuo都参加了最后的打扫工作;
@用过的盘子和剩菜搜集起来堆积太多,厨房都放不下了。Brenda把盘子集中在一个桌子上,大概清理后再搬进厨房。这样把洗碗的要做的第一道程序在厨房外做好,碗盘筷就可直接进水池冲洗了;
@不少义工忙得一直没有吃上饭。让人感动的是最后清场子,大家都把桌上盘子里剩有可以吃的菜全拼在一起等到客人们都散去了,这些饿着肚子的义工们才坐下来吃点这些拼出来的菜并且是那么愉悦的交谈着。
@厨房里,家有二宝的手因洗碗都洗发胀了。刚清理完盘子的Brenda又接手去用洗碗机洗碗,当时厨房里有好几个人都一直做到最后,如Nina。好几个人在厨房里从开始直到最后才离开,他们在照片中,这里就不一一报出名字来。

16区Baker午餐会义工名单(按姓氏拼音顺序)
Kelly Bu, Brenda, Manling Chen, William Fang, Foster Geng, Lily Geng, Ellie Geng, Alan Guo, Lisa Huang, Nami Kan, Mei Ke, Ross Li, Xiangyang Li, Weiping Li, Sam Li, Charles Liang, C. Liao, L. Liao, Ling Ling, Shuaiqing Liu, Lian Liu, Helen Liu, Crystal Lu, Melody Mo, Xin Ni, Patty, Bin Qu, Xiangyang Shao, Wei Tan, Alice Wang, Charles Wang, Yongxing Wang, Xiaogang, Jim Xie, Yun Xie, Xinchuan, Jian Yao, Ying, Peizhen Yu, Boris Yue, Amy Zhang, Grace Zhang, Peng Zhou, Jinghuo Zhou, Kai Zhu, Wenjing Xu,etc.

义工背景:全职妈妈,企业高管,软件工程师,政府研究员,律师,老板,。。
如有遗漏,请与AD16区义工组联系.

心动不如行动,请加入我们16区义工组!
详情参看 16区义工指南

http://www.Tinyurl.com/ad16volunteers

义工照片选:

















其他Baker 5/4午餐会资料:
http://weidb.com/p3701&option=latest&page=4  折耳根的记忆 -写给味道成都及Baker 午餐会  作者:南美美
http://weidb.com/p3687&option=latest&page=4   16区义工在行动  作者:两个天使
https://m.youtube.com/watch?v=kgMTuQWGfH8  汉语演唱《月亮代表我的心》:加州共和党参议院领袖Bob Huff夫妇、参议院候选人Peter Kuo, YouTube 录像片段
https://plus.google.com/app/basic/photos/115908134821651500409/album/6011575441022908993?source=apppromo   更多午餐会的照片